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Datenbanken sind die Daten der Datenbanksysteme (DBS). Datenbanksysteme bestehen aus den Daten der Datenbanken (DB) und der Verwaltungssoftware, dem sogenannten Datenbankmanagementsystem (DBMS). Datenbanken werden verwendet um große Datenmengen strukturiert zu gliedern und zu speichern. Datenbanken werden auch viel für die Entwicklung von Webseiten genutzt (z. B. die Spieler-Daten in Browsergames). Eine Datenbank kann mehrere Tabellen enthalten. Die Tabellen haben dann wiederum einen Entwurf, welche Spalten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse etc.) es gibt. Die Tabelle kann nun mit einem oder mehreren Datensatz / Datensätzen (umgangssprachlich „Zeile“) gefüllt werden. Um die Datenbanken und die darin enthaltenen Datensätze zu lesen oder zu ändern, bietet das DBS Schnittstellen. Dies kann z. B. in Form einer Programmiersprache erfolgen: ein Beispiel hierfür wäre SQL. Das Programm Microsoft Office Access bietet z. B. eine grafische Oberfläche um Tabellen und Datensätze zu verwalten.